数字化时代讲究的是智能办公，减去人工成本的同时还可以增加工作效率、降低出错的几率。像汽车领域，钥匙的管理可以算是一个比较重要的环节，传统的办公方式是将钥匙交由一个或者多个人进行保管，每次需要使用钥匙都先要找到对应的人去领取，常常会遇到钥匙已经被他人领走甚至是钥匙丢失的情况。
埃克萨斯Key4智能钥匙柜可以有效的避免上述情况发生，首先，钥匙柜采用授权后刷卡、人脸识别、指纹及密码锁开柜的方式运营，无需人工值守，管理员对使用人进行授权后，使用人就可以随时开柜取走钥匙，减去等待审批的时间，提升工作效率。
其次，Key4可以通过PC端软件对人员信息、钥匙信息进行编辑，如：车系、型号、颜色等。并且可以实时查询当前钥匙的状态、使用记录等信息。
我们以4S店为例，当客户要求试驾车辆时，销售人员可以通过钥匙柜的透明柜门及灯光提示看出所需钥匙是否在位，如不在位就可以通过管理员查询钥匙被谁领走，紧急情况下对其进行联系。
如钥匙在位，销售人员可以通过授权后的用户卡直接刷卡开柜，取走对应的钥匙就可以带客户去试驾了。在销售人员操作的过程中，每一个重要的步骤都会被系统所记录，发送到PC端进行保存，管理员可以在软件端清晰的看出开柜人、开柜时间、所取钥匙、取走时间等信息。
试驾归来后，同样的步骤开柜，将钥匙插入原位置即可。由于Key4采用了机械编码传感器，每一把钥匙只能原位置归还，其它的空位是插不进去的，这样可以保持柜体内部分类明确。
当车辆被售出时，可以通过软件对钥匙的编码器进行单独的编辑替换工作，管理者可以根据后台的数据记录看出今天的工作量及车辆销售情况。
智能化的管理会促使企业产能的提升，当几十、上百把钥匙被有序管理的时候，企业也可以从中获利。对于汽车领域来说，每一把钥匙都是重中之重，埃克萨斯智能钥匙柜助力企业的钥匙管理。
